Wysyłka maili

Szybka, automatyczna i profesjonalna komunikacja z rodzinami

Moduł Wysyłka maili rozszerza system SIDDO o nowoczesne narzędzie do komunikacji e-mail z rodzinami podopiecznych. Placówka może automatycznie informować o ważnych zdarzeniach finansowych i organizacyjnych — bez korzystania z dodatkowych programów czy zewnętrznych platform mailingowych.

Automatyczne powiadomienia bez zbędnej pracy

System pozwala błyskawicznie wysyłać wiadomości do wybranych rodzin lub całych grup odbiorców. Najczęściej wykorzystywanym scenariuszem są automatyczne powiadomienia o ujemnym saldzie portfela podopiecznego, dzięki którym rodzice i opiekunowie otrzymują informację od razu po wystąpieniu zdarzenia.

Administrator nie musi tworzyć każdej wiadomości ręcznie — SIDDO automatycznie generuje i wysyła wiadomości według przygotowanych szablonów.

Profesjonalne szablony wiadomości

Wbudowany edytor wizualny umożliwia tworzenie estetycznych i czytelnych wiadomości e-mail bez znajomości programowania. Treść można formatować podobnie jak w klasycznym edytorze tekstu — dodawać nagłówki, listy, wyróżnienia czy kolory.

Dla bardziej zaawansowanych użytkowników dostępny jest również tryb edycji HTML, pozwalający na pełną kontrolę nad wyglądem wiadomości.

Przed wysyłką system prezentuje podgląd wiadomości z przykładowymi danymi odbiorcy, dzięki czemu administrator dokładnie widzi, jak finalny e-mail będzie wyglądał u rodziny podopiecznego.

Bezpieczna i kontrolowana wysyłka

Moduł posiada mechanizm kolejkowania wiadomości oraz kontrolę limitów wysyłki, co zapewnia stabilne działanie systemu nawet przy dużej liczbie odbiorców. Każda wiadomość jest zapisywana w historii komunikacji, a rodziny mogą przeglądać otrzymane powiadomienia bezpośrednio w swoim panelu.

Administratorzy mają pełny dostęp do logów wysyłki oraz historii komunikacji.

Inne moduły

Najważniejsze funkcje modułu

automatyczne powiadomienia o ujemnym saldzie portfela,
zbiorcza wysyłka wiadomości do rodzin,
wizualny edytor wiadomości (WYSIWYG),
możliwość edycji szablonów w HTML,
podgląd wiadomości przed wysyłką,
kolejka wysyłki z kontrolą limitów godzinowych,
historia wiadomości dostępna w panelu rodzinnym,
oddzielna konfiguracja adresów e-mail dla komunikacji finansowej i ogólnej,
pełna integracja z systemem ról i uprawnień SIDDO,
logowanie i monitoring procesu wysyłki.