Standard organizacyjny opieki długoterminowej — nowe wymogi, nad którymi pracuje SIDDO

Standard organizacyjny opieki długoterminowej, wprowadzony rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 2 kwietnia 2026 r., obowiązuje od 25 kwietnia 2026 r. i dotyczy zakładów opiekuńczo-leczniczych, zakładów pielęgnacyjno-opiekuńczych oraz podmiotów świadczących opiekę długoterminową w warunkach domowych — niezależnie od tego, czy opieka finansowana jest ze środków publicznych, czy prywatnych.

Zespół SIDDO od kilku tygodni pracuje nad rozwojem systemu w kierunku pełnej zgodności z nowymi wymaganiami. Poniżej przedstawiamy, na czym polega nowy standard organizacyjny opieki długoterminowej oraz jak odpowiada na niego rozwój naszej platformy.

Co obejmuje nowy standard organizacyjny opieki długoterminowej

Rozporządzenie w sposób szczegółowy określa, jak powinna wyglądać dokumentacja i organizacja opieki nad pacjentem niesamodzielnym. Pełną treść przepisów można sprawdzić w Dzienniku Ustaw oraz w oficjalnym komunikacie Ministerstwa Zdrowia.

Indywidualny plan opieki jako element dokumentacji medycznej

Każdy pacjent objęty opieką długoterminową ma mieć własny plan opieki, uwzględniający nie tylko stan zdrowia i farmakoterapię, ale też sprawność funkcjonalną, stan psychiczny, relacje społeczne oraz potrzeby kulturowe i duchowe. Plan podlega przeglądowi nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy, a pacjent ma prawo być poinformowany o jego założeniach i zgłaszać do niego uwagi.

Ocena odżywienia, ryzyka odleżyn i bólu według uznanych skal klinicznych

Nowe przepisy wymagają regularnej oceny stanu odżywienia i nawodnienia z użyciem skal MNA, SGA lub NRS 2002, systematycznego monitorowania ryzyka odleżyn oraz prowadzenia udokumentowanej procedury łagodzenia bólu, wraz z zasadami zapobiegania przedawkowaniu leków przeciwbólowych.

Podmiotowość pacjenta i bezpieczeństwo

Standard organizacyjny opieki długoterminowej kładzie duży nacisk na sposób komunikacji z pacjentem — z poszanowaniem godności i bez infantylizacji wypowiedzi — a także na obserwację ryzyka przemocy i zaniedbania oraz jasne procedury postępowania w sytuacjach nagłych i przy przekazywaniu pacjenta między podmiotami.

Jak SIDDO odpowiada na wymogi nowego standardu opieki długoterminowej

Zespół rozwojowy SIDDO analizuje każdy z wymogów rozporządzenia pod kątem konkretnych funkcjonalności systemu, tak aby dokumentacja wymagana przepisami nie była prowadzona obok systemu na papierze, lecz w pełni w systemie SIDDO dla domów seniora — z zachowaniem historii zmian, terminów przeglądów i pełnej ścieżki audytowej.

Nowy moduł planu opieki długoterminowej

W przygotowaniu jest moduł umożliwiający tworzenie, aktualizację i przeglądanie indywidualnych planów opieki bezpośrednio w systemie, wraz z automatycznym przypomnieniem o terminie kolejnego przeglądu oraz rejestrem uwag zgłaszanych przez pacjentów i ich rodziny.

Rozszerzenie modułu pomiarów o skale kliniczne

Istniejący moduł pomiarów w SIDDO jest rozbudowywany o gotowe formularze skal oceny odżywienia, ryzyka odleżyn oraz natężenia bólu, z automatycznym wyliczaniem wyniku i przypomnieniami o terminach kolejnych ocen zgodnie z wymaganą częstotliwością.

Bezpieczna dokumentacja fotograficzna i kontrola dostępu

Tam, gdzie przepisy dopuszczają dokumentację fotograficzną — jak w przypadku odleżyn — projektowane rozwiązania kładą szczególny nacisk na ochronę danych: ograniczony dostęp, pełny rejestr wglądu oraz zgodność z zasadami RODO.

Panel zgodności dla kadry zarządzającej

Planowany jest zbiorczy panel pokazujący dyrektorowi placówki, które plany opieki, oceny czy procedury wymagają aktualizacji — tak aby zgodność ze standardem organizacyjnym opieki długoterminowej była widoczna na bieżąco, a nie tylko w dniu kontroli.

Dlaczego to ważne dla placówek opieki długoterminowej

Nowy standard organizacyjny to nie rekomendacja, lecz obowiązujące prawo, które dotyczy zarówno publicznych, jak i prywatnych podmiotów świadczących opiekę długoterminową. Placówki korzystające z systemów takich jak SIDDO zyskują wsparcie w spełnieniu tych wymogów bez konieczności prowadzenia równoległej dokumentacji papierowej i bez ryzyka przeoczenia terminu kolejnego przeglądu czy oceny pacjenta.

Rozwój SIDDO w tym kierunku jest odpowiedzią na realne potrzeby placówek, które chcą mieć pewność, że ich dokumentacja i organizacja opieki są zgodne z aktualnym stanem prawnym. Więcej o funkcjach systemu przeczytasz na stronie funkcji SIDDO lub w naszym blogu, gdzie na bieżąco informujemy o postępach prac nad zgodnością z nowymi przepisami.